Dematii : affichage légal dématérialisé
Dites STOP à l’affichage légal illisible
DEMATii est une solution de dématérialisation de l’affichage légal facilitant le travail de gestion des agents municipaux et améliorant la visibilité des informations pour les usagers.
Elle vous permet de répondre efficacement à vos obligations d’affichage légal.
Automatisez vos tâches répétitives !
Disponible 24h/24 et 7j/7, elle rend accessible tous les documents légaux dont peuvent avoir besoin les citoyens.
Le format digital rend la lecture agréable et la recherche rapide. Une information claire et lisible dans une borne à l’utilisation simple et intuitive.
DEMATii améliore l’image des collectivités !
L’avis des autres, ça compte quand même un peu…
Témoignage
Client
Après s’être fixé les objectifs de réduire les déchets papiers et améliorer les services rendus au public, nous avons décidé d’installer DEMATii au sein de notre établissement.
Ce passage au numérique facilite considérablement la prise de rendez-vous ainsi que la consultation de tout type de documents officiels.
Ils ont choisi DEMATii !
Les collectivités
dans l’air du temps
La borne multimédia d’affichage légal dématérialisé DEMATii offre à votre collectivité l’opportunité de rayonner !
Parce que les panneaux d’affichage sont généralement juste devant votre bâtiment, ils sont le reflet de la collectivité dont vous faites partie.
Ils peuvent vite nuire à votre image. S’ils ont l’air désorganisés, vieillots, voir sales… Nul doute que la réputation de votre collectivité en pâtira.
Au contraire, avoir votre affichage légal directement accessible depuis une borne digitale est idéal pour que vous soyez perçu comme une structure moderne, dynamique et en cohérence avec son temps.
C’est quelque chose de rassurant pour les citoyens qui peuvent, parfois, se sentir incompris ou laisser pour compte de la part de leur collectivité.
Cette image plus positive est systématiquement accompagnée d’une atmosphère beaucoup plus sereine et agréable.
Offrez
de l’autonomie
L’affichage doit permettre à tous de pouvoir se tenir au courant de ce qu’il se joue au sein de leur collectivité.
En ce sens, il n’est pas logique d’avoir des panneaux d’affichage sur lesquels s’accumulent les pages, jaunis par le soleil, parfois cachées les unes par les autres.
Avec DEMATii, vous êtes sûr d’offrir une expérience adaptée à chacun.
Le format numérique rend la lecture plus facile, avec la possibilité d’agrandir la police.
Avec les outils de recherche, il est possible de trouver le bon document du premier coup.
Et bien sûr, l’ergonomie des bornes et écrans est pensée pour être accessible quelque soit la condition physique de l’utilisateur.
Faites décoler votre productivité
Entre le tri des papiers à afficher, leur impression, l’affichage parfois laborieux par manque de place sur les panneaux, l’organisation nécessaire pour s’assurer que chaque papier est bien affiché le temps qu’il faut, le décrochage, l’archivage, l’envoi du certificat d’affichage…
Combien de temps et d’énergie vos équipes mettent-elles ? Et pour quel résultat ?
En automatisant cette tâche pour le moins rébarbative, libérez le potentiel de vos équipes !
De plus, DEMATii est interopérable avec les solutions FLEXWAITii et TIM TAM TOM !
De quoi booster votre collectivité !
Vous souhaitez mieux
Mettre en valeur l’information ?
Comment Ça marche ?
Un nouvel affichage !
Vous recevez une nouvelle notification d’affichage. Vous avez le document et la période d’obligation d’affichage.
Il vous suffit désormais de le télécharger et de l’enregistrer dans l’espace d’administration de la borne.
Vous rentrez directement les dates sur lesquelles le document peut être consulté.
Et ensuite ?
C’est tout. Le document restera affiché le temps prévu, puis archivé. Un certificat d’affichage sera finalement automatiquement envoyé à qui de droit.
Une information accessible
Avec cette simple manipulation, vos documents sont affichés !
Ils sont désormais consultables directement sur les bornes et écrans de votre collectivité.
Chaque personne peut consulter librement les documents mis à disposition. Adapter l’écran à sa vue, trouver un document précis en un instant, s’envoyer un document par mail pour le consulter plus tard ou informer un proche.
L’information est claire, accessible 7j/7 et 24h/24.
L’affichage légal
n’a jamais été aussi simple !
Les
Fonctionnalités
La borne et les écrans DEMATii sont disponibles avec de nombreuses fonctionnalités.
Vous avez ainsi le choix et pouvez commander une solution qui vous ressemble vraiment, qui répond au mieux à vos besoins et à votre budget.
N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet, obtenir un devis, ou encore profiter des conseils de la part de nos spécialistes !
INFORMATION
Diffusion et planification d’informations
Digitalisation de l’affichage légal
Possibilité de téléchargement et d’envoi de documents légaux
ADMINISTRATION
Mise à jour des informations affichées
Envoi automatique de certificat d’affichage
Programmation des dates de diffusion
Aperçu du nombre de téléchargements par document
Icône indiquant le statut du document « en cours de diffusion », « diffusion terminée », « certificat d’affichage »
Encore des questions sur
L’affichage légal dématérialisé ?
Un pilier stratégique
Une solution qui répond à tous vos enjeux organisationnels mais aussi stratégiques.
Un logiciel, plusieurs supports
Un logiciel doté d’un fonctionnement simple et composé d’un smartphone ou montre connectée et d'une interface agréable et claire pour vos équipes.
Interopérabilité
Dematii est également interopérable avec tous vos logiciels métiers. C'est quand même beaucoup plus simple comme ça, non ?
100% Personnalisable
Nos solutions, votre image. Bornes, écrans, interfaces... Autant de supports pour véhiculer votre image, vos valeurs et faire rayonner votre collectivité.
Optimisation
Chaque interface est pensée pour vos équipes. Nouveaux et anciens s'y retrouverons.
Allez à
l’Essentiel
Les bornes et écrans Dematii ne se résument pas qu’à travers leurs fonctionnalités innovantes.
D’autres critères entrent en jeu.
Chez COGIS, nous avons pour principe de penser nos solutions dans leur ensemble plutôt que dans leur but premier.
Ainsi, l’ensemble de nos solutions répondent à certains critères.
Elles se doivent par exemple d’être compatibles avec vos autres logiciels, le but premier étant de vous faciliter la vie au sein des collectivités.
