Notre offre
Dématérialisation de votre affichage légal
Modernisez votre mairie et offrez à vos usagers un affichage de qualité
modernisez votre mairie
Qu’est-ce que la dématérialisation de l'affichage légal ?
La solution de dématérialisation de l’affichage légal est une solution digitale unique. Elle facilite le travail de gestion de vos agents et améliore la visibilité des vos informations légales.
Cette solution vous permet de répondre efficacement à vos obligations d’affichage légal. En effet, depuis le 1er juillet 2022, les EPCI de plus de 3 500 habitants (établissements publics de coopération intercommunale) ont l’obligation de publier leurs actes sous forme électronique. Cogis vous accompagne et met au service de votre territoire, des outils digitaux performants pour améliorer l’expérience de vos usagers telle que la dématérialisation de l’affichage légal !
Intuitive et simple d’utilisation elle s’adapte à tous. Elle offre un accès aux informations de votre ville ainsi qu’aux conseils municipaux, projet en cours, etc, à l’ensemble de vos usagers.
Le format digital rend la lecture agréable et la recherche rapide. Offrez à vos usagers, une information claire et lisible dans une borne à l’utilisation simple et intuitive.
Et si, ensemble, nous répondions aux obligations légales et modernisions votre mairie ?
Une solution pour votre établissement
Un affichage légal dématérialisé
Rendez l'information accessible à tous
La solution de dématérialisation de l’affichage légal
facilite l’accès à l’information pour l’ensemble de vos usagers.
Répondez à vos obligations légales
Avec l’utilisation de la solution de dématérialisation de l’affichage légal, vous répondez aux législations.
Modernisez votre collectivité
La modernité de votre mairie grâce à la borne renforce l’image
de votre ville.
L’avis des autres, ça compte quand même un peu…
Témoignage Client
Comme eux, vous souhaitez faciliter la consultation les documents officiels de votre mairie ?
Ils nous font confiance
UNE ACCESSIBILITÉ À TOUT ET POUR TOUS
Améliorez l’expérience de vos usagers
L’affichage est essentiel pour tenir informé chaque membre d’une collectivité des actualités et décisions la concernant.
Pourtant, de nombreux panneaux d’affichage traditionnels montrent des signes évidents de désuétude : des pages qui s’entassent, jaunissent au soleil, se chevauchent ou sont cachées. Dans ce contexte, l’information devient difficilement accessible et perd de sa pertinence.
La solution de dématérialisation de l’affichage légal vient révolutionner cette situation. Cette borne d’affichage numérique garantit une lisibilité optimale. Les utilisateurs peuvent ajuster la taille de la police pour une lecture confortable. Grâce à des outils de recherche intégrés, retrouver un document spécifique devient un jeu d’enfant. L’ergonomie des interfaces, pensée pour être inclusive, s’adapte à toutes les conditions physiques.
Les bénéfices ne s’arrêtent pas à la simple consultation. Pensez au temps et à l’énergie dépensés par vos équipes pour gérer l’affichage traditionnel : tri, impression, affichage, suivi du temps d’exposition, retrait, archivage, certification… Ce processus laborieux peut être optimisé. En choisissant la dématérialisation de l’affichage légal, vous automatisez ces étapes, libérant ainsi vos équipes pour des missions plus stratégiques.
Et ce n’est pas tout. La solution d’affichage légal dématérialisé, dans sa vision d’intégration, est compatible avec d’autres solutions innovantes : la gestion de file d’attente et la borne d’accueil usager. Une synergie qui promet de propulser votre collectivité vers une ère moderne, efficace et centrée sur l’utilisateur.
En résumé, opter pour la solution de dématérialisation de l’affichage légal, c’est choisir la modernité, l’efficacité et l’accessibilité. C’est une décision stratégique qui rehausse l’image de votre collectivité tout en optimisant les ressources internes et en répondant aux obligations légales.
Notre équipe est toujours disponible pour offrir une assistance personnalisée en cas de besoin.
Et si vous rendiez les démarches administratives accessibles à tous vos usagers ?
comment ça marche ?
Tout savoir sur la dématérialisation de l'affichage légal
Un nouvel affichage !
Vous recevez une nouvelle notification d’affichage. Vous avez le document et la période d’obligation d’affichage.
Il vous suffit désormais de le télécharger et de l’enregistrer dans l’espace d’administration de la borne.
Vous rentrez directement les dates sur lesquelles le document peut être consulté.
Et ensuite ?
C’est tout. Le document restera affiché le temps prévu, puis archivé. Un certificat d’affichage sera finalement automatiquement envoyé à qui de droit.
Une information accessible
Avec cette simple manipulation, vos documents sont affichés !
Ils sont désormais consultables directement sur les bornes et écrans de votre collectivité.
Chaque personne peut consulter librement les documents mis à disposition. Adapter l’écran à sa vue, trouver un document précis en un instant, s’envoyer un document par mail pour le consulter plus tard ou informer un proche.
L’information est claire, accessible 7j/7 et 24h/24.
Prêt à opter pour la dématérialisation de votre affichage légal ?
Pour en savoir +
Les fonctionnalités de la dématérialisation de l'affichage légal
Le système de gestion de file d’attente est disponible avec de nombreuses fonctionnalités.
Vous avez ainsi le choix et pouvez mettre en place une solution qui vous ressemble vraiment, qui répond au mieux à vos besoins et à votre budget.
N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet, obtenir un devis, ou encore profiter des conseils de nos experts !
Consultez, téléchargez, envoyez.
Les certificats d’affichage sont générés automatiquement en fin de diffusion.
Ajoutez, organisez, planifiez.
Optimisez vos tâches en planifiant vos publications.
Ajoutez, sélectionnez, organisez, diffusez.
Publiez vos documents en quelques clics.
Une interface personnalisable (couleurs et rubricages ; borne intérieur/extérieur).
Vous voulez sauter le pas ?
nouveauté
La dématérialisation de l'affichage légal version web !
A noté
- – Intégration simplifiée sur votre site web
- – Accès aux documents depuis votre site internet
- – Interface lisible et accessible à tous vos usagers
- -Synchronisation automatique avec la solution de dématérialisation de l’affichage légal
Pour aller plus loin
Découvrez comment digitaliser votre collectivité
